In der Welt des Projektmanagements ist die genaue Schätzung des Arbeitsaufwands entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Eine der beliebtesten agilen Techniken zur Aufwandsschätzung ist das Planning Poker. Aber kann man das Verfahrung ausschließlich im agilen Umfeld nutzen? Und was genau ist das eigentlich und wie funktioniert es?
Was ist Planning Poker?
Planning Poker, auch bekannt als Scrum Poker, ist eine konsensbasierte Technik zur Aufwandsschätzung. Sie wurde entwickelt, um Teams zu helfen, den Arbeitsaufwand von User Stories in einem agilen Projekt zu schätzen. Allerdings lässt sie sich prinzipiell überall dort einsetzen, wo eine Aufgabe von einem Team bewältigt werden soll. Die wesentliche Voraussetzung ist, dass die Mitglieder des Teams alle mit der zu schätzenden Anforderung und ihrem Kontext vertraut sein müssen.
Wie funktioniert Planning Poker?
- Jedes Teammitglied erhält ein Set von Pokerkarten mit vorgegebenen Werten, die den Arbeitsaufwand repräsentieren (z.B. 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, ...).
- Eine User Story oder Aufgabe wird vorgestellt und soweit besprochen, dass die Anforderung allen Mitgliedern verständlich ist.
- Jedes Teammitglied wählt eine Karte aus, die seiner Meinung nach den Arbeitsaufwand am besten repräsentiert.
- Alle Karten werden gleichzeitig aufgedeckt. Lässt sich hieraus schon eine mehrheitliche Sicht bilden?
- Bei großen Unterschieden in den Schätzungen wird diskutiert. Dabei ist es üblich, dass das Teammitglied mit der höchsten und das mit der niedrigsten Schätzung ihre Gedanken teilen
- Wenn nötig, wird auf Grundlage dieser neuen Information erneut abgestimmt, bis ein Konsens erreicht ist.
Warum Planning Poker verwenden?
- Objektivität: Durch die gleichzeitige Abstimmung werden Teammitglieder nicht von den Schätzungen anderer beeinflusst.
- Kommunikation: Es fördert die Diskussion und das Verständnis für die Aufgabe.
- Genauigkeit: Durch den konsensbasierten Ansatz werden verschiedene Perspektiven und Erfahrungen berücksichtigt, was zu genaueren Schätzungen führt.
Tipps für ein erfolgreiches Planning Poker
- Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder die Technik verstehen und die Bedeutung jeder Karte kennen.
- Fördern Sie eine offene Diskussion und ermutigen Sie jedes Teammitglied, seine Meinung zu äußern.
- Vermeiden Sie endlose Diskussionen. Wenn kein Konsens erreicht wird, können Sie eine Durchschnittsschätzung verwenden oder die Aufgabe in kleinere Teile zerlegen und erneut schätzen.
Insgesamt ist planning Poker ist nicht nur eine effektive, sondern auch eine unterhaltsame Methode zur Aufwandsschätzung. Es fördert die Teamkommunikation und hilft, genaue und realistische Schätzungen zu erstellen, die für den Erfolg eines agilen Projekts entscheidend sind.