Remote Projektarbeit vs. physische Team-Meetings

In der heutigen digitalen Ära, in der Remote-Arbeit gerade im Projektumfeld die Norm ist, erscheinen physische Treffen oft überflüssig. Doch gerade in vorwiegend remote durchgeführten Projekten ist es von entscheidender Bedeutung, dass Teams in regelmäßigen Abständen physisch zusammenkommen. 

Warum ist das so?

• Stärkung des Teamgefühls: Remote-Arbeit kann oft zu einem Gefühl der Isolation führen. Regelmäßige Teamtreffen helfen, diese Isolation zu durchbrechen und stärken das Gemeinschaftsgefühl. Sie bieten die Möglichkeit, Kollegen nicht nur als Namen auf einem Bildschirm, sondern als echte Menschen zu sehen und zu erleben.
• Effektive Kommunikation: Während digitale Kommunikationstools effizient sind, gibt es bestimmte Nuancen und Emotionen, die am besten von Angesicht zu Angesicht kommuniziert werden. Physische Treffen ermöglichen eine tiefere und klarere Kommunikation, wodurch Missverständnisse vermieden werden können.
• Kreativer Austausch: Brainstorming-Sessions und kreative Workshops profitieren enorm von der direkten Interaktion. Die spontane Energie, die entsteht, wenn Menschen im selben Raum zusammenarbeiten, kann oft zu innovativeren Ideen führen.  

Was sollte sich ein Projektteam für solche gemeinsamen Tage vornehmen?

• Lean Coffee: Eine strukturierte, aber dennoch agenda-lose Besprechungsmethode, bei der die Teilnehmer Themen einbringen und über Reihenfolge und Dauer der Diskussionen abstimmen. In offenen und produktiven Gesprächen werden so die dringendsten Themen zuerst behandelt. 
• Projekt-Reviews: Nutzen Sie die Gelegenheit, um den aktuellen Stand des Projekts zu überprüfen, Herausforderungen zu besprechen und Lösungen gemeinsam zu erarbeiten.
• Schulungen und Workshops: Nutzen Sie die Zeit für Weiterbildung. Dies kann in Form von internen Schulungen, Gastvorträgen oder Workshops zu relevanten Themen erfolgen.
• Feedback-Runden: Ermöglichen Sie jedem Teammitglied, Feedback zu geben und zu erhalten. Dies fördert eine offene Kommunikationskultur und hilft, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen.
• Zukunftsplanung: Blicken Sie gemeinsam in die Zukunft. Welche Ziele hat das Team? Welche Ressourcen werden benötigt? Was sind die nächsten Schritte?

Abschließend lässt sich sagen, dass, obwohl die Technologie es uns ermöglicht, effektiv aus der Ferne zu arbeiten, physische Treffen immer noch einen unschätzbaren Wert haben. Sie fördern nicht nur die Teamdynamik und Kommunikation, sondern tragen auch dazu bei, dass Projekte erfolgreicher und effizienter durchgeführt werden.