Checkliste: Projektstart!

Sie haben gerade erfahren, dass Sie als Projektleiter für ein neues Projekt verantwortlich sind? Was nun?

Der Projektstart kann eine der herausforderndsten Phasen im Projektmanagement sein, unabhängig davon, wie viele Projekte Sie schon geleitet haben. Es gibt so viele Aspekte zu berücksichtigen, von der Teamzusammenstellung bis zur Budgetplanung, dass es leicht überwältigend werden kann.

Genau hier kommt unsere Checkliste ins Spiel. Sie dient als Ihr Wegweiser durch die ersten kritischen Schritte und stellt sicher, dass Sie alle wichtigen Grundlagen abdecken. Unsere Liste bietet Ihnen einen strukturierten Überblick über die wesentlichen Aufgaben, die Sie erledigen müssen, um Ihr Projekt erfolgreich anzukurbeln und auf Kurs zu halten.

Schauen wir also einmal rein:

1. Projektziele, Lieferobjekte, Umfang und Beschränkungen klären.
2. Überblick über relevante Vorschriften und Standards verschaffen.
3. Grobe Projektstruktur (Work Breakdown Structure) ableiten.
4. Sponsoren, Teammitglieder und externe Beteiligte identifizieren.
5. Teammitglieder über deren jeweilige Vorgesetzte für das Projekt anfordern.
6. Team zusammenstellen, informieren und Rollen sowie Verantwortlichkeiten definieren.
7. Projektmanagementmethoden festlegen, z. B. Agil, Scaled Agile, Wasserfall (Definition Phasenmodell).
8. Mögliche Herausforderungen und Minderungsstrategien in einer Risikobewertung identifizieren.
9. Groben Projektzeitplan mit wichtigen Meilensteinen erstellen.
10. Budget für interne und externe Ressourcen, Lösungen und Infrastruktur entwickeln.
11. Methoden zur Informationsweitergabe in einem Kommunikationsplan festlegen.
12. Team und Stakeholder in einem Kick-off-Meeting auf die Projektziele ausrichten.
13. System für die Projektdokumentation und -aufzeichnung einrichten, z.B. Sharepoint oder Teams Folder
14. Werkzeuge für Tracking und die Zusammenarbeit auswählen und einrichten.
15. Die Erwartungen der Stakeholder durch regelmäßige Updates und Engagement managen.

Diese Checkliste soll Ihnen dabei helfen, nichts zu übersehen und einen soliden Start für Ihr Projekt zu gewährleisten.

Denken Sie aber stets daran, dass Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ebenfalls Schlüsselelemente im Projektmanagement sind. Seien Sie also bereit, Ihre Pläne nach Bedarf zu modifizieren und auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren.

Mit dieser Checkliste in der Hand und einer offenen, proaktiven Einstellung sind Sie gut aufgestellt, um Ihr Projekt erfolgreich zu leiten und zum Abschluss zu bringen. Viel Erfolg!